Wie schnell ist der Parzellenverkauf eigentlich eingerichtet?
Diese Frage bekommen wir häufig gestellt und viele Vereine vermuten, dass zwischen Testzugang und offiziellem Start mehrere Tage zur Einrichtung benötigt werden. Fehlanzeige! Der Parzellenverkauf kann innerhalb von Minuten eingerichtet werden, so dass eine Vermarktung theoretisch noch am selben Tag starten kann.
In diesem Beitrag zeigen wir euch Schritt für Schritt was zutun ist, um schnellstmöglich mit dem Spenden sammeln durch die Parzellenvermarktung zu starten.
Los gehts!
Der erste Schritt
Testzugang anlegen
Legen Sie Ihren Testzugang innerhalb von einer Minute an. Sollten hier noch Paketänderungen vorgenommen werden oder Module fehlen, so können wir diese jederzeit schnell für Sie vornehmen und aktivieren. Legen Sie erstmal das Grundpaket an, damit Ihr System im Hintergrund angelegt wird.
Stammdaten anpassen
Nachdem der Testzugang zur Verfügung steht, hinterlegen Sie als Erstes einmal Ihre Stammdaten. Diese Daten werden dann für das Frontend und alle zur Seite gehörenden Funktionen verwendet. Das Hinterlegen dauert nur ein paar Sekunden.
Zahlungsmöglichkeiten hinterlegen
Da alle Spenden ohne Umwege direkt auf Ihre Konten transferiert werden können, müssen Sie hier Ihre Bankverbindung und auf Wunsch auch Ihren Paypal Account hinterlegen. Damit die Zahlung via Paypal aktiviert werden kann, ist es nur notwendig Ihre Vereins-Paypal-Adresse dort zu hinterlegen. Das System erkennt diese dann und aktiviert die Zahlung via Paypal automatisch.
Zusätzlich können Sie noch das SEPA Mandat aktivieren, so dass der Spender Ihnen eine Einzugsermächtigung für seine Spende erteilen kann.
Spendenquittung aktivieren
Damit das System die Spendenquittungen auf Knopfdruck generieren kann, ist es nötig, dass Sie hier 5 Daten hinterlegen. Sollten Sie diese Daten nicht vorliegen haben, erhalten Sie diese sicherlich von Ihrem Kassierer. Die Spendenquittung kann auch später noch aktiviert werden.
- Finanzamt
- Steuernummer des Vereins
- Datum der Steuerbefreiung
- Förderung … des Sports
- Freistellung der Jahre
15 Min.
Template einrichten
Nach diesen ersten Schritten sind nun circa 15 Minuten vergangen. Nun kümmern wir uns um das Template, quasi der Optik Ihrer Spendenseite. Hier können Sie sämtliche Einstellungen nach Belieben vornehmen und Ihre eigenen Bilder hinterlegen.
Sollten Sie dabei Probleme haben, so sprechen Sie uns gerne an. Wir unterstützen Sie gerne dabei!
Inhalte anpassen
Alle Inhalte der Seite sind als Muster bereits hinterlegt, können aber von Ihnen auf Wunsch individuell angepasst werden. Auch einen kleinen Beschreibungstext mit Video oder Bildern ist möglich.
30 Min.
Preisgestaltung der Parzellen
Nun nach ca. 30 Minuten ist Ihr System soweit eingerichtet, so dass lediglich die Preisgestaltung der Parzellen aussteht. Dieser Schritt ist sicherlich noch der aufwändigste Part aber ebenfalls innerhalb von ca. 30 Minuten durch die Möglichkeit der Massenbearbeitung erledigt.
Ein Tipp: Bearbeiten Sie die Preise Zeile für Zeile. So geht es am schnellsten. Suchen Sie im Suchfeld nach der Zeile (z.B. L01/, das wäre im Paket L die komplette erste Zeile), markieren Sie alle Parzellen und klicken unten auf Bearbeiten. Nun können Sie allen Parzellen mit Ihrem gewünschten Preis hinterlegen. So gehen Sie Zeile für Zeile vor und passen am Ende nur noch die Sonderflächen an.
Kontrolle und Domain
Nachdem Sie soweit fertig sind und uns eine kurze Info geben, schauen wir gerne nochmal über alles drüber und nehmen sofern nötig noch kleinere Optimierungen vor. Als letzten Schritt nehmen wir die Domaineinstellungen vor. Ab dem Moment ist Ihr System unter der Adresse einsatzbereit und kann von Ihnen veröffentlich werden.
nach 1 Stunde
Start der Vermarktung
Nun sind Sie startklar und können die Seite gegenüber Ihren Mitgliedern und Vereinsanhängern veröffentlichen und die mit dem Spenden sammeln für Ihr Projekt beginnen. Uns ist bewusst, dass es sich hier um eine theorethische Angabe handelt und manche Prozesse nicht so schnell sind, wie wir sie hier darstellen. Es geht uns ausschließlich darum, zu zeigen, wie schnell Sie starten könnten.
Eine umfassende Erklärung und Anleitung für Ihre Paketeinrichtung finden Sie auch unten im Video-Link.